Come programmare un messaggio su WhatsApp (e Telegram)

Ideale per fare gli auguri di Capodanno e tante altre ricorrenze

Un paio di anni fa, salutare i propri cari lontani per il nuovo anno era un’impresa ardua, perché le linee erano congestionate e le chiamate non partivano o gli SMS richiedevano molto tempo per essere inviati. Un caos che è finito grazie alle app di messaggistica che fanno tutto all’istante.

Tuttavia, nel bel mezzo dei festeggiamenti, potresti dimenticare di inviare un messaggio a una persona specifica tramite WhatsApp, quindi dovete cercare delle alternative per programmare il saluto in modo che raggiunga l’altro utente al momento giusto.

L’applicazione Meta non dispone di questa funzione in modo nativo, pertanto è necessario trovare delle alternative per ottenere questo risultato con una seconda piattaforma.

Quali app possono essere utilizzate per inviare messaggi automatici tramite WhatsApp?

Prima di scaricare un’applicazione di questo tipo, è essenziale controllarne la valutazione nel negozio virtuale del cellulare, poiché le verranno concessi i permessi di accesso a WhatsApp e questo implica che abbia dei requisiti di sicurezza per evitare problemi in seguito.

SKEDit

SKEDit è senza dubbio la migliore applicazione gratuita disponibile su Android. L’app ti permette di pianificare dei messaggi non solo su WhatsApp (anche WhatsApp Web) ma anche su Telegram.

Utilizzare SKEDit è davvero molto semplice ma prima di poterlo fare, è necessario seguire i passaggi indicati dall’app per poter concedere gli opportuni permessi. Oltre ai contatti, dovrai permettere a SKEDit di potersi sovrapporre ad altre applicazioni per poter visualizzare una barra degli strumenti sopra WhatsApp.

Per installare SKEDit sul tuo Android, clicca sull’immagine seguente:

Come programmare un messaggio su SKEDit

• Apri SKEDit e clicca sul “+” in basso a destra.

• Ora seleziona il messenger sul quale vuoi inviare il messaggio.

• Nella schermata successiva avrai tutte le opzioni per scrivere il messaggio e scegliere uno o più contatti a cui inviarlo. Puoi anche scegliere di pubblicare il messaggio nel tuo “Stato“.

• Ti consiglio di selezionare i contatti dal tasto “Rubrica“.
• Clicca su “Messaggio” per scrivere il testo che intendi inviare.

Una volta pronto, apparirà l’opzione “Chiedimi prima di inviare il messaggio”, che, se attivato, chiederà all’utente, all’ora prevista, se vuole o meno inviare il messaggio e se vuole modificarlo. Se questa opzione non è attivata, il contenuto verrà inviato direttamente come scritto in precedenza.

IMPORTANTE: è essenziale che, affinché l’applicazione funzioni, il blocco dello schermo del cellulare sia disattivato, perché se è bloccato non sarà in grado di generare la notifica, quindi il consiglio è di rimuovere questa protezione pochi minuti prima dell’invio del messaggio.

Come programmare i messaggi WhatsApp su iPhone?

Poiché Apple sostiene di avere molto a cuore la privacy degli utenti, programmare i messaggi WhatsApp su iPhone e dispositivi iOS non è facile come su Android. Tuttavia, le scorciatoie di Siri consentono di programmare i messaggi su WhatsApp.

• Apri l’App Store e installa l’app Shortcuts. Se stai leggendo questa guida dal tuo iPhone, clicca sull’immagine qui in basso:

• Scegli Automazione dopo aver aperto l’applicazione.
• Tocca l’icona “+” nell’angolo in alto a destra e clicca “Crea automazione personale“.
• Ora, scegli un’ora e una data e clicca “Avanti“.
• Clicca quindi su “Aggiungi azione” e cerca “Testo” nella barra di ricerca. Tra i risultati, seleziona “Testo“.
• Scrivi il messaggio WhatsApp desiderato nel campo di testo.
• Dopo aver digitato il messaggio, clicca l’icona “+” e scegli “WhatsApp” nella barra di ricerca sul pop-up.
• Quando appare il menu a tendina, seleziona “Invia messaggio tramite WhatsApp“.
• A questo punto, seleziona il contatto per il quale intendi programmare il messaggio WhatsApp e poi seleziona Avanti > Fine.

Come programmare i messaggi su WhatsApp Web

È possibile programmare facilmente i messaggi WhatsApp su WhatsApp web utilizzando l’estensione Blueticks per Google Chrome. Segui questi passaggi:

• Installa l’estensione Blueticks che trovi in questa pagina.
• Per installarla clicca su Aggiungi > Aggiungi estensione.
• Subito dopo ti verrà aperta la pagine web di WhatsApp Web dove, se non sei loggato, dovrai farlo cliccando l’opzione “Dispositivi collegati” del tuo smartphone e scansionando il codice QR ottenuto.

Ora che WhatsApp Web è attivo sul tuo computer, dovrai seguire più o meno le stesse dinamiche viste in precedenza. Ecco i passaggi:

• Clicca sull’icona accanto alla casella del messaggio. Si aprirà la finestra dell’Utilità di pianificazione dei messaggi di WhatsApp.
• Scrivi il messaggio WhatsApp che vuoi inviare.
• Seleziona la data e l’ora di invio del messaggio.

• Clicca su “Schedule Send” per inviare il messaggio programmato.

NOTA BENE: la versione gratuita di Blueticks richiede una registrazione con email e password e consente l’invio solo di 1 messaggio per volta. 

Come programmare i messaggi con WhatsApp Business

Gli utenti aziendali possono programmare i messaggi WhatsApp in base a due condizioni:

1. Programmare i messaggi WhatsApp in base alla data e all’ora.
2. Programmare i messaggi WhatsApp in base all’azione compiuta da un utente per i vostri servizi.

Come programmare i messaggi WhatsApp sull’app Business?

• Apri l’app WhatsApp Business sul tuo Android o iPhone.
• Vai su “Impostazioni” e selezione “Strumenti aziendali“.
• Clicca su “Seleziona messaggio lontano“.
• Attiva la levetta su “Invia messaggio lontano“.
• Digita il messaggio WhatsApp nel campo di testo.
• Clicca l’opzione “Invia messaggio lontano su Whatsapp Business“.
• Scegli “Invia solo ai destinatari“.
• Ora clicca su “Pianifica“.

È possibile scegliere una pianificazione personalizzata in base agli orari di lavoro dell’azienda. In questo modo è possibile programmare un messaggio “Away” in base alla fascia oraria.

L’app WhatsApp Business non consente di programmare i messaggi su WhatsApp in base a condizioni importanti per l’azienda. Ad esempio, potreste voler programmare un messaggio WhatsApp di benvenuto quando un utente si iscrive alla vostra piattaforma. Oppure, un promemoria WhatsApp quando qualcuno dimentica di partecipare a un evento.

Per risolvere questo problema su larga scala, nel 2018 WhatsApp ha lanciato la piattaforma WhatsApp Business API in modo che le PMI e le grandi aziende possano integrare direttamente WhatsApp con il loro sistema per comunicare con i loro utenti su WhatsApp.

La soluzione API di WhatsApp consente di inviare e programmare messaggi WhatsApp su larga scala. È possibile inviare messaggi WhatsApp direttamente dal proprio CRM o database utilizzando le API di WhatsApp. La procedura è molto complessa ma, se sei interessato, trovi tutte le informazioni utili in questo articolo.

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