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Rispondi senza parlare: come inviare un messaggio quando rifiuti una chiamata

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Quante volte ti è capitato di ricevere una chiamata in un momento poco opportuno? Magari eri in riunione, al cinema o semplicemente non avevi voglia di parlare. In questi casi, ignorare la telefonata può sembrare scortese, ma fortunatamente esiste una soluzione elegante: inviare un messaggio preimpostato mentre rifiuti la chiamata.

Sia su Android che su iPhone, è possibile configurare e utilizzare questa funzione. In questo articolo ti mostriamo come attivarla, personalizzarla e usarla nel modo più efficace, così da non lasciare nessuno nel dubbio o nel silenzio.

Perché usare un messaggio preimpostato?

Questa funzione è particolarmente utile perché:

  • Eviti fraintendimenti: chi ti chiama capisce subito che non stai ignorando la telefonata.
  • Mostri educazione: rispondere con un messaggio rapido è sempre meglio che far squillare a vuoto.
  • Risparmi tempo: un tap e hai già risposto senza interrompere ciò che stavi facendo.

Come funziona su Android

Inviare un messaggio rapido durante la chiamata

Quando ricevi una chiamata su Android, sullo schermo compaiono diverse opzioni: oltre a rispondere o rifiutare, vedrai anche l’icona di un messaggio (di solito un fumetto o una busta).

  1. Scorri verso l’icona del messaggio.
  2. Seleziona uno dei messaggi preimpostati, ad esempio:
    • “Ti richiamo più tardi”
    • “Sono occupato, ti scrivo appena posso”
    • “In riunione, ti richiamo”

Il messaggio verrà immediatamente inviato al numero del chiamante via SMS.

Personalizzare i messaggi predefiniti

Puoi anche modificare questi messaggi in base alle tue esigenze:

Ecco come fare (i passaggi possono variare leggermente a seconda del modello di smartphone):

  1. Vai su Telefono > tocca i tre puntini (menu) > Impostazioni.
  2. Cerca l’opzione Messaggi rapidi o Risposte rapide.
  3. Vedrai una lista di messaggi modificabili.
  4. Tocca uno di essi e sostituiscilo con il tuo testo personalizzato (es. “Chiamami su WhatsApp”, “Sto guidando, ti scrivo dopo”).

Su alcuni dispositivi (es. Samsung Galaxy), il percorso potrebbe essere:
Telefono > Impostazioni > Risposte rapide

Puoi creare frasi adatte al tuo stile di vita o alle situazioni più comuni. Una volta salvati, saranno disponibili ogni volta che rifiuti una chiamata.

Leggi anche:

Come funziona su iPhone

Anche gli utenti iOS hanno accesso a questa utile funzione, integrata direttamente nel sistema.

Inviare un messaggio durante una chiamata in arrivo

Quando ricevi una chiamata sull’iPhone, vedrai tre opzioni:

  • Accetta
  • Rifiuta
  • Messaggio

Tocca Messaggio, e ti verrà mostrato un elenco di risposte rapide predefinite:

  • “Posso chiamarti più tardi?”
  • “Sto arrivando”
  • “Scusa, ora non posso parlare”

Basta selezionarne una per inviare immediatamente un SMS al chiamante.

Modificare le risposte rapide su iPhone

Se vuoi rendere i messaggi più personali o adatti alle tue esigenze, puoi farlo così:

  1. Vai su Impostazioni.
  2. Tocca Telefono.
  3. Scorri fino a Rispondi con messaggio.
  4. Qui troverai tre messaggi modificabili.
  5. Tocca uno dei messaggi e personalizzalo (es. “Scrivimi su Telegram”, “Riunione in corso, ti richiamo”).

Questi messaggi saranno disponibili ogni volta che scegli “Messaggio” durante una chiamata in arrivo.

Consigli per messaggi efficaci

Per sfruttare al meglio questa funzione, ti consigliamo di:

  • Essere chiaro e diretto, ad esempio: “In riunione – ti chiamo dopo” è meglio di un semplice “Non posso”.
  • Usare emoji con moderazione, se appropriato: “🚗 Sto guidando – ti richiamo appena posso”.
  • Evitare messaggi troppo lunghi, poiché devono essere leggibili subito e senza distrazioni.

Alternative: App di terze parti

Se vuoi una gestione ancora più avanzata delle risposte, esistono app (soprattutto per Android) che permettono di:

  • Inviare messaggi WhatsApp invece di SMS.
  • Impostare risposte automatiche per chiamate perse.
  • Usare automazioni basate sul calendario o sulla posizione.

Alcune app utili:

  • Truecaller (Android/iOS): include funzioni di risposta automatica.
  • Do It Later (Android): per risposte automatiche anche via messaggio.

Conclusione

Inviare un messaggio preimpostato al rifiuto di una chiamata è un piccolo gesto che può fare una grande differenza. Ti permette di rimanere professionale, educato e disponibile anche quando non puoi parlare. Che tu abbia uno smartphone Android o un iPhone, bastano pochi tocchi per far sapere al tuo interlocutore che non lo stai ignorando.

Non hai ancora impostato i tuoi messaggi personalizzati? È il momento di farlo: la prossima volta che ti chiama qualcuno mentre sei occupato, saprai esattamente cosa fare — senza dire una parola.

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