Gli screenshot sono riconosciuti come prova in tribunale

Lo prevede la legge in Russia ma invevitabilmente sarà così dappertutto.

Le prove online sono sempre più utilizzate nei contenziosi. Secondo la parte 3 dell’art. 75 del Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa, art. 71 del codice di procedura civile, i documenti ottenuti con l’ausilio di strumenti elettronici costituiscono prova scritta e possono essere applicati in giudizio. In questo articolo cercheremo dunque di capire come fornire al tribunale prove digitali attendibili.

Al giorno d’oggi, le pubblicazioni nei media elettronici, i messaggi di messaggistica istantanea e i social network sono spesso utilizzati nei procedimenti giudiziari come prove. Foto e video possono essere utili per confermare i fatti in tribunale nei seguenti casi:

• Se una persona è minacciata o calunniata;
• In caso di rapporto contrattuale effettivo;
• In contenzioso con l’Agenzia delle Entrate per la maturazione di una sanzione per ritardata presentazione dell’obbligatorietà della denuncia, se il ritardo è avvenuto a causa di un guasto delle apparecchiature informatiche;
• Nelle controversie con società che forniscono servizi sul Web, in particolare, pubblicità, creazione e promozione di siti, ecc.;
• In altre situazioni quando le prove sono su Internet.

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L’utilizzo degli screenshot come prova in cause civili, amministrative e penali è in costante crescita. Pertanto, sono state apportate le modifiche corrispondenti al codice di procedura civile della Federazione Russa (articolo 71), al codice di procedura arbitrale della Federazione russa (articolo 75), al codice amministrativo (articolo 70), al codice di procedura penale della Federazione Russa (Articoli 81, 84). 

Prove di rete in tribunale

La corte crede alle prove da Internet, ma qui ci sono delle sfumature. Se si stampa semplicemente la corrispondenza tra l’attore e il convenuto e si porta tale documento in tribunale, potrebbe non essere preso in considerazione. C’è un’alta probabilità di falsificazione di documenti utilizzando un editor grafico. Pertanto, è meglio per il tribunale certificare la stampa con un notaio, sebbene questo non sia un requisito obbligatorio. In questo caso, lo screenshot sarà redatto sotto forma di un protocollo di esame delle prove materiali da parte di un notaio.

Come fare uno screenshot correttamente

Se non hai la possibilità di certificare lo screenshot con un notaio, una schermata correttamente redatta sarà comunque accettata per l’esame in tribunale. Scopri come organizzare correttamente un tale documento:

1. Non utilizzare una foto dello schermo del monitor scattata con un dispositivo digitale. Lo schermo viene fotografato utilizzando il tasto prt sc. Quindi è necessario incollare l’immagine dagli appunti in un editor grafico;
2. Salva il file in formato JPEG, PNG, GIF con una risoluzione del colore di almeno 16 bit, non comprimerlo o ritagliarlo. Tutte le informazioni dallo schermo devono essere presenti sull’immagine;
3. Stampa lo screenshot e scrivici a mano la data e l’ora, il luogo, i tuoi dati e la firma;
4. Verifica che lo screenshot mostri chiaramente le intestazioni, la stringa del browser, l’URL del sito e altre informazioni tecniche che consentano di identificare il software in cui è stato aperto il documento;
5. Se lo screenshot contiene informazioni in una lingua straniera, è necessaria una traduzione ufficiale;
6. Salva lo screenshot sul tuo disco rigido o unità flash: in più copie su supporti diversi.

Screenshot procedura di certificazione da parte di un notaio

Per certificare gli screenshot in uno studio notarile, non basta aprire il sito e trovare la pagina desiderata o mostrare la corrispondenza nel messenger e poi apporre un sigillo sulla stampa. Il processo è un po’ più complicato.

Prima della certificazione, il notaio deve fornire un calcolo completo della fonte, informazioni tecniche: protocolli, IP, ecc. Uno specialista di uno studio notarile può ottenere le informazioni tecniche richieste sul sito manualmente o tramite uno speciale prodotto software che raccoglie automaticamente le informazioni sulla risorsa Internet.

Quando il notaio è riuscito a raccogliere le informazioni necessarie, redige un protocollo per l’esame della pagina web, che ne riflette l’intero contenuto, indica i parametri tecnici del server, l’ora e il luogo dell’esame, la testimonianza degli intervistati, ecc. Nel caso di un elevato livello di complessità del processo di acquisizione dei dati nella fonte specificata, il notaio nomina un esame e riceve una perizia. Di conseguenza, diventi proprietario di uno screenshot certificato da un notaio, insieme ai dati tecnici sul sito da cui è stato preso. Tale documento sarà senza dubbio un argomento per la corte.

Screenshot come prova: caratteristiche

Di norma, i tribunali rifiutano di accettare uno screenshot come prova solo a causa di un design errato. È necessario elaborare correttamente il documento e fornirlo su supporti tangibili. I supporti sono un protocollo di ispezione cartaceo e un record elettronico (flash card, CD-ROM).

Quali condizioni devono essere soddisfatte:

• I dati nello screenshot devono confermare o smentire le circostanze che sono direttamente correlate alla controversia;
• Lo screenshot dovrebbe contenere la data e l’ora della sua creazione;
• È necessario stabilire la fonte – per confermare che le informazioni sono state pubblicate su una pagina di proprietà del rispondente.

Se disponi di uno screenshot autenticato, tale documento viene accettato in tribunale senza ulteriori ricerche. Lo screenshot verrà esaminato insieme al resto del fascicolo del caso. Le spese sostenute per le spese notarili possono essere recuperate dalla parte soccombente.

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