Come creare e utilizzare le community su WhatsApp
Il messenger della famiglia Meta è in continua evoluzione ma gran parte dei suoi aggiornamenti non sono altro che funzioni scopiazzate da Telegram. Se hai esperienza con questo client, sicuramente non avrai problemi a creare una tua community su WhatsApp.
Le community sono una delle funzioni più importanti rilasciate da WhatsApp negli ultimi anni. Con i thread delle chat personali e i messaggi di lavoro, la gestione dei gruppi correlati in WhatsApp può creare confusione. Le Community riuniscono tutti i gruppi pertinenti sotto un unico tetto. Ecco come impostare e utilizzare le Community in WhatsApp.
Le community non mirano a sostituire i gruppi di WhatsApp. Dipende dai gruppi esistenti e riunisce i gruppi correlati sotto un unico grande gruppo. Prima di mostrarti come creare una comunità WhatsApp, cerchiamo di capire il suo utilizzo.
Cos’è la Community di WhatsApp
La community è una raccolta di gruppi correlati in WhatsApp. In qualità di amministratore, non è necessario gestire diversi gruppi in WhatsApp. È possibile creare una community e spostare tutti i gruppi pertinenti in un unico luogo. Ad esempio, l’amministratore può creare una comunità per riunire tutti i gruppi se avete diversi gruppi scolastici per materie diverse.
Supponiamo di avere in programma un evento di beneficenza, di organizzare una festa di beneficenza o una serata di Halloween nel quartiere. In questo caso, una comunità WhatsApp rende più facile comunicare con i membri del gruppo in movimento. WhatsApp Community è disponibile su Android, iPhone e desktop. Vediamo come funziona.
Creare una community su iPhone
Per prima cosa è necessario installare l’ultima versione dell’applicazione WhatsApp dall’App Store.
- Lancia WhatsApp sul tuo iPhone.
- Clicca in basso su Community.
- Clicca su “Nuova Community“.
- Assegna un nome e una descrizione pertinenti e impostare un’immagine del profilo. È possibile utilizzare anche un’emoji o un adesivo come immagine della comunità. Premi Avanti per continuare.
- Puoi creare un nuovo gruppo per la tua community o scegliere tra i gruppi esistenti di cui sei amministratore. Seleziona Aggiungi.
- Ora seleziona tutti i gruppi della community e clicca “Crea” nell’angolo in alto a destra.
- Fatto! Hai creato con successo una community su WhatsApp. È possibile controllare tutti i gruppi e il gruppo di annunci predefinito nella scheda Comunità.
È possibile aggiungere fino a 50 gruppi e 5000 membri a un gruppo di annunci della comunità. Ogni membro della comunità può chiedere all’amministratore di unirsi a un altro gruppo. WhatsApp crea automaticamente un gruppo di annunci per gli amministratori della comunità per inviare messaggi a tutti i membri.
Creare una community su Android
- Avvia WhatsApp e clicca in alto a destra sull’icona delle community.
- Clicca su Crea una community.
- Seleziona Inizia.
- Scegli un’immagine, un nome e inserisci una descrizione.
- Clicca sulla freccia in basso a destra per proseguire.
- Crea un nuovo gruppo o aggiungi il gruppo ad una community già esistente. Per creare una comunità è necessario almeno un gruppo.
- Clicca il simbolo della spunta in basso a destra per confermare.
Per impostazione predefinita, l’utente diventa l’amministratore della comunità su WhatsApp. È sempre possibile dare gli stessi diritti di amministrazione ad altri membri della comunità.
Creare una community su desktop
Creiamo una comunità WhatsApp sul desktop. È necessario eseguire l’ultima versione disponibile di WhatsApp su Windows o Mac. Per utulizzare WhatsApp Web è necessario aprire le Impostazioni di WhatsApp, andare su dispositivi collegati e scansionare il codice QR che trovi sull’app per Windows o Mac o direttamente sul sito Web dal sito web.whatsapp.com/.
Una volta collegato il tuo WhatsApp al PC, segui questi passaggi:
- Clicca sull’icona Community in alto.
- Ora seleziona la freccia in basso al centra nella colonna di sinistra.
- Nella pagina seguente, seleziona CREA UNA COMMUNITY.
- Anche in questo caso, dovrai impostare immagine, nome e descrizione della tua community.
- Inserisci la community nei gruppi esistenti o creane uno nuovo per aggiungere una comunità.
- Procedi cliccando il segno di spunta in basso per creare una comunità WhatsApp.
Invitare i contatti ad una community di WhatsApp
Dopo aver creato una community WhatsApp, è possibile creare facilmente un link di invito e aggiungere altri membri. Ecco i passaggi:
- Apri WhatsApp ed entra su Community.
- Seleziona la community desiderata.
- Clicca su “Visualizza membri“.
- Scegli l’opzione “Invita alla comunità tramite link“.
È possibile inviare un link alla comunità tramite WhatsApp, copiare il link o anche generare un codice QR per consentire agli altri di iscriversi.
Chiunque abbia WhatsApp può seguire il link per unirsi alla tua community. Condividilo solo con le persone di cui ti fidi o che vuoi invitare nella community. Se noti che membri non pertinenti si uniscono alla comunità tramite un link condiviso, puoi ripristinare il link dallo stesso menu.
Rendere amministratore un membro della community
È una buona idea condividere i compiti di amministrazione con altre persone per tenere informati i membri della comunità in tua assenza. Ecco come fare per rendere qualsiasi membro un amministratore della comunità WhatsApp:
- Apri nella tua community di WhatsApp.
- Seleziona “Visualizza membri”.
- Controlla l’elenco dei membri e selezionare un contatto.
- Clicca su “Rendi amministratore” e condividi i diritti di amministrazione.
È possibile rimuovere la persona dalla comunità dallo stesso menu.
Finalmente una comunicazione più fluida
Sebbene le community siano un qualcosa di già visto su Telegram, non c’è dubbio che sia molto comodo averle anche sul messenger più utilizzato al mondo. Ora non è più necessario passare da un gruppo all’altro per condividere messaggi e annunci importanti. Puoi creare una community e tenere tutti informati sugli ultimi aggiornamenti.
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